HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHẤM CÔNG HIKVISION BẰNG PHẦN MỀM IVMS-4200

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHẤM CÔNG HIKVISION BẰNG PHẦN MỀM IVMS-4200

1. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM IVMS-4200 MỚI NHẤT

• Nếu các bạn đã cài đặt phần mềm IVMS-4200 rồi thì bỏ qua bước này.
• Nếu bạn nào chưa cài đặt phần mềm IVMS-4200 thì mời truy cập vào link bên dưới để xem hướng dẫn cài đặt chi tiết:
• Link: https://vienthongvina.net/huong-dan-cai-phan-mem-ivms-4200-tren-may-tinh

2. GÁN MÁY CHẤM CÔNG HIKVISION VÀO PHẦN MỀM IVMS-4200

1. Gán máy châm công hikvision bằng tìm kiếm thiết bị online

• Mở phần mềm IVMS-4200 , quản lý thiết bị,  thiết bị online, chọn thiết bị cần thêm, click gán.

• Giao diện thiếp theo sẽ hiện ra, đầu tiên bỏ chọn DHCP nếu có, kiểm tra lại địa chỉ IP có đúng chưa, nhập mật khẩu cho thiết bị và cuối cùng là nhấn vào Có để thêm thiết bị.

2. Gán thiết bị bằng IP

• Trường hợp này là khi chúng ta đã cài đặt được IP của máy chấm công hikvision thì các bạn làm theo các bước sau:
• 1 chọn gán, 2 nhập tên thiết bị, 3 nhập địa chỉ IP của thiết bị, 4 nhập port đã cài đặt, 5 nhập tên người dùng, 6 nhập mật khẩu đã cài đặt, 7 click vào gán.

3. TẠO DANH SÁCH NHÂN VIÊN

1.  Lấy danh cách nhân viên đã đăng ký trên thiết bị về phần mềm.

• 1 chọn vào menu phần mềm, 2 chọn thẻ người, 3 sửa đổi tên công ty, 4 sửa đổi tên phòng ban, 5 chọn thu thập thông tin, 6 chọn thiết bị càn thu thập, 7 chọn nhập.

2. Thay đổi phòng ban cho nhân viên.

• 1 chọn nhân viên cần thay đổi, 2 chọn thay đổi tổ chức cá nhân, 3 chọn phòng ban phù cho nhân viên, 4 chọn ok.

3. Thêm nhân viên mới từ phần mềm.

• 1 chọn phòng ban cần thêm nhân viên, 2 chọn gán, 3 chọn ID (ID không được trùng với ID đã đăng ký), 4 nhập tên nhân viên, 5 chọn giới tính cho nhân viên, 6 thêm email và số điện thoại của nhân viên, 7 nhấn vào gán.

4. Chuyển nhân viên đã có trên phần mềm ra thiết bị chấm công.

• 1 chọn menu phần mềm, 2 chọn điều khiển truy cập, 3 chọn ủy quyền, 4 chọn nhóm truy cập, 5 chọn gán, 6 tạo tên nhóm, 7 chọn danh sách nhân viên có trên phần mềm cần chuyển ra thiết bị chấm công, 8 chọn thiết bị cần chuyển, 9 chọn lưu.
• Xong ta chọn nhóm vừa tạo và click vào áp dụng thay đổi tới thiết bị.

4. KHAI BÁO CHẤM CÔNG

1. Tạo thời gian làm việc.

• 1 chọn menu phần mềm, 2 chọn quản lý chấm công, 3 cài đặt chấm công, 4 quy định chung, 5 tích chọn ngày ko làm việc(tùy từng công ty), 6 chọn thời gian chaamc ông bằng phút hay giờ, 7 chọn lưu.

• Tiếp theo, 1 chọn cài đặt làm thêm, 2 chọn mức tăng ca khi làm quá giờ, 3 lưu.

• Tiếp theo ta tạo thời gian biểu, 1 chọn thời gian biểu, 2 chọn gán, 3 chọn tên thời gian biểu, 4 chọn thời gian làm việc, 5 chọn khoảng giờ chấm công đến, 6 chọn khoảng thời gian ra về, 7 Lưu.

2. Tạo ca làm việc cho nhân viên.

• 1 chọn cài đặt ca làm việc, 2 chọn gán, 3 đặt tên cho ca làm việc, 4 chọn ca làm việc tương ứng vừa tạo cho các ngày trong tuần, 5 lưu.

3. Áp dụng lịch làm việc cụ thể cho nhân viên, nhóm nhân viên.

• 1 chọn quản lý đặt lịch thay đổi, 2 lịch của cá nhân (hoặc lịch của tổn chức), 3 chọn tổ cá nhân hoặc tổ chức, 4 chọn ca làm việc phù hợp, 5 chọn thời gian tương ứng để xuất dữ liệu châm công cho cá nhân, tổ chức, 6 chọn lưu.

5. BÁO CÁO CHẤM CÔNG

1. Xem dữ liệu thô

• 1 chọn phân tích chấm công, 2 chọn báo cáo châm công, 3 chọn thời gian bắt đầu, 4 chọn thời gian kết thúc, 5 tải sự kiện, sau khi tải sự kiện xong chọn 6 là Tìm, khi đó các bạn sẽ xem được báo cáo châm công thô từ máy chấm công trên phần mềm IVMS-4200.

2. Tính toán chấm công

• 1 chọn tính toán chấm công, 2 chọn thời gian bắt đầu cần tính công, 3 họn thời gian kết thúc cần chấm công, 4 chọn tính toán.

3. Xuất báo cáo chấm công ra file Excel, Pdf.

• 1 Chọn báo cáo, 2 chọn hang ngày, 3 chọn tổ chức, nhân viên cần xuất báo cáo, 4 chọn thời gian bắt đầu cần xuất báo báo, 5 chọn thời gian kết thúc cần xuất báo cáo, 6 chọn báo cáo.

• Chọn file cần xuất báo cáo (Excel, hoặc pdf) rồi lưu lại qua máy tính dể xử lý và chuyển cho bộ phận tính công.

Phần hướng dẫn đến đây là kết thúc, chúc các bạn thành công và hoàn thành tốt công việc, cảm ơn các bạn đã đọc bài viêt!

Mọi thông tin cần tư vấn hỗ trợ Quý khách vui lòng liên hệ:

- Mail: info@vienthongvina.net.

- Hotline: 02862677398 - 0909605998